Coraz więcej firm decyduje się na migracje do Microsoft 365 (M365), aby poprawić jakość zarządzania pocztą elektroniczną, dokumentami i komunikacją zespołową. Decyzja o migracji na M365 jest szczególnie ważna dla firm, które potrzebują wysokiego poziomu bezpieczeństwa, łatwego zarządzania, a także wydajnych narzędzi do pracy zdalnej.
Microsoft 365 jest wybierany przez organizacje z różnych branż – od małych firm po duże przedsiębiorstwa, zarówno usługowe, jak i produkcyjne.
Skąd wiedzieć, że to właściwy moment na migrację do Microsoft 365?
Jak z każdym procesem, narzędziem, czy wdrożeniem – nigdy nie ma idealnego momentu na wykonanie zmiany. Warto jednak wziąć pod uwagę to, czy firma planuje dalszą ekspansję, czy zamierza zatrudnić większą ilość pracowników, a także to jak w obecny sposób magazynuje pliki, korespondencje i czy te procesy są zgodne ze standardami bezpieczeństwa. To tylko jedne z wielu przesłanek. Natomiast każda firma, której zależy na wysokim poziomie bezpieczeństwa, powinna rozważyć migrację do M365.
Jak przygotować się do migracji do Microsoft 365?
Migracja do Microsoft 365 to krok ku zwiększeniu innowacyjności. Warto odpowiednio przygotować się do tego procesu, aby zapewnić bezpieczeństwo i efektywność całego procesu wdrożenia.
- Przede wszystkim należy zacząć od oceny aktualnej infrastruktury IT w firmie. Istotne jest, aby sprawdzić, jak zarządzane są skrzynki pocztowe, jak wygląda struktura zarządzania danymi, a także jakie narzędzia są już wykorzystywane w organizacji. To pomoże określić, które z funkcji M365 będą najbardziej przydatne.
- Dodatkowo bardzo istotne jest poprawne zaplanowanie samego procesu migracji poczty oraz pozostałych danych do Microsoft 365. Odpowiednie zaplanowanie pozwoli uniknąć przestojów w pracy.
- Wreszcie najważniejsze, czyli wybór odpowiedniego partnera do wdrożenia. Jest to kluczowe, aby mieć pewność, że cały proces przebiegnie zgodnie z planem, a firma zyska pełne wsparcie w trakcie i po wdrożeniu.
Dlaczego warto wybrać naszą firmę?
Jako firma IT z szerokim doświadczeniem w migracjach oraz wdrożeniu Microsoft 365, oferujemy kompleksowe wsparcie na każdym etapie migracji. Nasz zespół specjalistów przeprowadzi Twoją firmę przez proces przygotowania i wdrożenia, odpowiadając na najtrudniejsze pytania i pomagając w optymalizacji całego środowiska IT.
Dzięki naszemu wsparciu możesz być pewny, że migracja do Microsoft 365 będzie przebiegała bez zakłóceń, a bezpieczeństwo Twoich danych będzie na najwyższym poziomie.
Migracje do Microsoft 365 (M365) – jak to robimy w IT Company?
Należy pamiętać, że proces migracji jest uzależniony od aktualnego stanu infrastruktury IT w danej firmie. Ważne jest kompleksowe i indywidualne podejście, aby zrozumieć potrzeby Klienta.
- Krok 1 – rozpoznanie obecnego systemu do obsługi komunikacji w firmie
- Krok 2 – rozpoznanie, czy firma korzysta z rozwiązań Office 365, jeśli tak to ilu posiada użytkowników, jaki pakiet posiada, a także ilu użytkowników docelowo przewiduje
- Krok 3 – rozpoznanie, z jakiego rozwiązania pocztowego korzysta firma oraz jakie są rozmiary aktualnych skrzynek
- Krok 4 – zbadanie potrzeb i oczekiwań Klienta względem pakietu M365. Czy potrzebuje on: integracji z innymi narzędziami, pracy w przeglądarce oraz na konkretnych aplikacjach, a także migracji plików i danych.
Po tak dokonanej analizie nasi specjaliści przystępują do wewnętrznej analizy możliwości i odpowiedniego zaplanowania dla Klienta procesu i harmonogramu wdrożenia. Na każdym etapie jest to wspólnie konsultowane z Klientem, aby w jak najlepszym stopniu odpowiedzieć na jego potrzeby.
Migracje do Microsoft 365 – skontaktuj się z nami!
Jesteśmy ekspertami w dziedzinie wdrożeń M365 – zapewniamy pełną pomoc techniczną, szkolenia dla zespołów, a także długoterminowe wsparcie, abyś mógł w pełni skorzystać z możliwości, jakie daje Microsoft 365.
