Przewodnik po pakiecie Microsoft 365

Z artykułu dowiesz się:

• czym jest Microsoft 365;
• jakie są dostępne rodzaje licencji dla firm
• czym charakteryzują się główne aplikacje i usługi Microsoft 365
• jakie nowości wdrożyła w ostatnim czasie firma Microsoft.

Czym jest Microsoft 365 (Office 365)?

Pakiet Microsoft 365 jest jednym z najczęściej wykorzystywanych pakietów biurowych na świecie.  Codziennie miliony użytkowników korzystają z jego zasobów oraz aplikacji. Microsoft 365 oferuje bowiem wiele modeli licencyjnych, dostosowanych do konkretnych potrzeb. Dzięki temu możliwe jest zarówno korzystanie z niego w ramach użytku prywatnego, jak i w firmach czy placówkach edukacyjnych.

Rodzaje licencji Microsoft 365

Microsoft oferuje kilka modeli licencyjnych. Każdy z nich wiążę się z innymi kosztami oraz odmiennym zakresem dostępu do narzędzi i funkcji. W artykule skupimy się na rodzajach licencji Microsoft 365 dla firm. Wybierając model licencyjny, należy rozważyć kilka czynników. Przede wszystkim należy określić wielkość firmy i ilość użytkowników, którzy będą korzystać z pakietu. Następnie należałoby zastanowić nad głównymi potrzebami pracowników oraz ich zapotrzebowaniem, jeśli chodzi o narzędzia do pracy. To pozwoli w odpowiedni sposób dobrać licencję spośród trzech dostępnych opcji:

• Microsoft 365 Business Basic – pakiet ten zawiera dostęp do klasycznych wersji aplikacji i usług. Warto zaznaczyć, że pozwala zarządzać dostępem dla maksymalnie 300 pracowników.
• Microsoft 365 Business Standard – obejmuje on wszystkie funkcje oferowane przez model Basic, dodatkowo posiada wersję każdej aplikacji dostępną także w usłudze w chmurze.
• Microsoft 365 Business Premium – ostatni pakiet to najbardziej rozbudowana forma, która poza aplikacjami w wersji klasycznej oraz w ramach usługi w chmurze, zawiera także możliwość zaawansowanego zarządzania dostępem oraz bardziej rozbudowaną ochronę przed cyberatakami.

Aby sprawdzić aktualny cennik, zachęcamy do odwiedzenia oficjalnej strony Microsoft, gdzie znajdują się wszystkie niezbędne informacje.

Aplikacje i usługi Microsoft 365

Tak jak zostało już wspomniane, Microsoft 365 oferuje dostęp do naprawdę wielu aplikacji oraz usług. Poniżej zostaną scharakteryzowane te, które są najczęściej wykorzystywane i najbardziej rozpoznawalne.

• Outlook – służy do obsługi poczty mailowej oraz oferuje dostęp do kalendarza. W jednym z naszych artykułów poruszamy kwestie przeniesienia rozwiązania pocztowego do usługi Microsoft 365. Zapraszamy do wpisu, aby dowiedzieć się więcej szczegółów na temat migracji.
• Word – umożliwia tworzenie dokumentów i plików tekstowych. Przy jego pomocy można w czytelny sposób tworzyć raporty albo oferty.
• Excel – umożliwia tworzenie arkuszy kalkulacyjnych oraz wizualizację i analizę danych.
• PowerPoint – pozwala na tworzenie prezentacji multimedialnych. Posiada wiele szablonów i narzędzi, które umożliwiają projektowanie.
• OneDrive – umożliwia zapisywanie plików w chmurze i dzielenie się nimi w łatwy sposób, na przykład ze współpracownikami.
• OneNote – pozwala na przygotowanie notatek oraz list.
• Microsoft Teams – zapewnia możliwość prowadzenia konwersacji, chatów grupowych oraz spotkań w formie wideokonferencji. Przede wszystkim służy do komunikacji i ułatwienia pracy zespołowej.
• SharePoint – pozwala na łatwe udostępnianie różnego rodzaju zawartości i plików. Znacznie ułatwia, dzielenie się wiedzą z innymi i gromadzenie jej w jednym, ogólnodostępnym dla wszystkich miejscu.

Nowości w Microsoft 365

Firma Microsoft rozwija się i wdraża wiele dodatkowych funkcji i ulepszeń. Każda z nich ma na celu ułatwienie pracy użytkownikom. My jako miłośnicy innowacji przyjrzeliśmy się ostatnio wprowadzonym przez Microsoft rozwiązaniom.

Funkcja Copilot dla Microsoft 365

Jest to usługa wprowadzona w listopadzie 2023 roku, która funkcjonuje jako asystent obsługiwany przez sztuczną inteligencję. Warto wspomnieć, że rozwiązanie to jest dostępne tylko dla modelu licencyjnego Standard oraz Premium, jako dodatek. Można także dokupić je, jako dodatkowo płatną usługę.

Funkcja Copilot zapewnia integrację technologii AI z Microsoft 365. Dzięki temu ma ona ułatwiać użytkownikom bieżącą pracę z aplikacjami Microsoft. Przykładowo dzięki tej usłudze użytkownik jest w stanie przekształcić dokument tekstowy Word na prezentacje w programie PowerPoint. Możliwe jest także śledzenie spotkań, mających miejsce na platformie Teams i późniejsze poproszenie narzędzia o streszczenie ich przebiegu. Rozwiązanie to ma więc zapewnić sprawniejsze wykonywanie zadań i czynić pracę dużo łatwiejszą.

Teams Rooms

Jest to rozwiązanie wiążące sprzęt oraz oprogramowanie. Głównym celem Teams Rooms jest realizacja spotkań biznesowych w formie telekonferencji, w taki sposób, aby jak najbardziej zbliżyć ich przebieg do spotkania na żywo. Jest ono odpowiedzią na zwiększony zakres pracy zdalnej oraz fakt, iż wiele firm organizuje swoje spotkania zespołowe właśnie w takim trybie. Wdrożenie rozwiązania polega na zakupie specjalnego, wysokiej jakości sprzętu (kamery, monitory, ekrany) oraz licencji. Dzięki temu wrażenia wizualne i dźwiękowe z realizacji spotkań zdalnych są na o wiele wyższym poziomie.

Microsoft 365 w firmie

Microsoft 365 oferuje szereg aplikacji oraz funkcjonalności, które służą do codziennej pracy biurowej w wielu firmach. Modele licencyjne także są odpowiednio zróżnicowane, aby dopasować je do potrzeb konkretnego biznesu. Wprowadzanie licznych nowości oraz sposoby obsługi pakietu niewątpliwie wpływają na popularność Microsoft 365. Dodatkowo cechuje się on niezawodnością i wysokim poziomem bezpieczeństwa.

Warto wspomnieć, że Klienci coraz częściej zgłaszają się, aby przeprowadzić w swoich firmach migrację poczty do Microsoft 365. Coraz więcej firm chce także pracować na narzędziach oferowanych przez Microsoft i dzięki temu rozwijać swój biznes. Wiemy, jak ważne jest bezpieczeństwo i ciągłość pracy, dlatego pomagamy dobrać odpowiedni model licencji, przygotować środowisko oraz przeprowadzić przez cały proces migracji i wdrożenia. Wszystko ma miejsce pod kontrolą naszych specjalistów, którzy posiadają w tym obszarze ogromną wiedzę i doświadczenie. Zachęcamy wszystkich zainteresowanych do kontaktu: https://www.itcompany.pl/kontakt/